CORSA DMS (Document Management System)

Een volledig informatiemanagement pakket voor overzicht op alle informatiestromen

Infomat is met DIMASYS|ERP een belangrijke speler in de hedendaagse ERP markt. Nochtans stopt de automatisering niet bij de bedrijfsprocessen. Het grootste deel van de kennis en informatie waarover een bedrijf beschikt is immers ongestructureerde informatie. Om hierop een antwoord te kunnen bieden, verdeelt en implementeert Infomat Corsa DMS.

Dit documentair platform bied een perfecte oplossing voor het begeleiden en omsluiten van ongestructureerde informatiestromen. ECM (Enterprise Content Management) is de totaaloplossing voor het beheren van alle ongestructureerde informatie (content) in uw gehele organisatie.

Corsa

Deze informatie is aanwezig in vele verschillende formaten: tekstdocumenten, technische tekeningen, XML-bestanden, beeldmateriaal, PDF-bestanden etc. Met Enterprise Content Management is uw organisatie in staat al deze bestanden te beheren. Dit beheer houdt tevens in; het verrijken van de informatie door het toevoegen van classificaties en hiërarchieën. Hierdoor is de inhoudelijke informatie (content) eenvoudiger terug te vinden. Enterprise Content Management is een verzamelterm voor een aantal begrippen gerelateerd aan het gezamenlijk werken aan en beheren van ongestructureerde informatie.

Een Document Management Systeem (DMS) in combinatie met digitaal archiveren zorgt voor optimale controle op de informatiestroom van en naar uw organisatie. Documenten zijn gemakkelijk en snel te vinden en medewerkers krijgen ze op eenvoudige wijze ter beschikking gesteld. Bovendien worden definitieve documenten opgeslagen conform wet- en regelgeving. Functionaliteit en bedieningsgemak voor de eindgebruiker staan hierbij voorop.

Document Management Systeem

Met het document management systeem CORSA voorziet u in de behoefte om documenten te managen en deze vindbaar te maken en te houden in de toekomst. U krijgt volledige controle over het beheer van al uw documenten.

Het DMS systeem automatiseert het beheer van documenten zodat de beschikbaarheid van documenten en de daarin vastgelegde informatie en metadatering, gegarandeerd kan worden. Door middel van een gebruiksvriendelijke zoekmachine wordt het terugvinden van relevante informatie kinderspel. Hierdoor wordt waardevolle informatie op het juiste moment, op de juiste plaats en bij de juiste personen beschikbaar gesteld.

Omdat alle wijzigingen en aanvullingen in een document worden opgeslagen, is het mogelijk om versiebeheer toe te passen. Elke gebruiker heeft daarmee de meest actuele versie van een document. Deze documenten zijn eenvoudig toe te wijzen aan een persoon, organisatie, project of adres. Hiermee heeft de gebruiker in één oogopslag alle relevante informatie bij de hand. De documenten zijn samen te voegen in dossiers zoals personeelsdossiers, bouwdossiers, leveranciersdossiers etc.

Digitaal archiveren

Veiligheid en duurzaamheid zijn belangrijke aspecten van digitaal archiveren. De veiligheid van een digitaal archief is eenvoudiger te realiseren in vergelijking met een papieren archief. Bits en bytes kunnen gemakkelijk op meerdere plaatsen worden opgeslagen. De veiligheid van digitaal archiveren gaat echter ook over wie de informatie mag inzien zodat privacy gegarandeerd is. Het digitaal archief van CORSA is zodanig beveiligd dat het niet toegankelijk is voor ongeautoriseerde gebruikers. Ook kan informatie in het archief niet ongemerkt bewerkt worden.

Duurzame opslag

Om de duurzaamheid van het digitaal archief te waarborgen, worden documenten zodanig opgeslagen dat deze in de toekomst gegarandeerd nog opvraagbaar zijn met de informatiewaarde van het moment van opslag. Dit wordt ook wel authenticiteit genoemd. Archiefformaten en het gebruik van de juiste metadata spelen hierbij een belangrijke rol.

Corsa DMS voor bedrijven en non-profit

Een volledig informatiemanagement pakket voor overzicht op alle informatiestromen

Met Corsa voorziet u in de behoefte om documenten te managen en gebeurtenissen omtrent de betreffende documenten vast te leggen. U heeft volledige controle over het beheer van al uw documenten!

Document Management Systeem

-------