genesisWorld CRM voor Projectbeheer

genesisWorld functionaliteiten voor Project Management

genesisWorld CRM voor Projectbeheer garandeert u een perfect time en job management:
Een telefoonmeeting op donderdag om 15u30 met alle projectmedewerkers waarvan er een aantal in het buitenland zijn met een tijdsverschil van 2 uur. Als één van de key Project Managers heb je geen probleem met het herplannen van nieuwe afspraken, zelfs niet met deze in andere tijdszones. Alle wijzigingen worden onmiddellijk verstuurd naar de betrokkenen. Om 17u30 kan je de resultaten van telefoonmeeting versturen naar iedereen op de distributielijst.

Hoe werkt dat?

Of je nu te maken hebt met grote projecten met externe deelnemers of met kleinere taken/projecten binnen je afdeling, onze CRM-oplossing zal je helpen je projecten onder controle te houden. Taken en objectieven, resources en budget, risico’s en mijlpalen… alles kan van A tot Z efficiënt en resultaatgericht gepland worden. genesisWorld zal je helpen je projecten binnen tijd en budget af te werken.

Projecten beheren

Met genesisWorld houdt u alle projectprocessen onder controle, van de wervingsfase over de afspraken en resourceplanning tot de controlestappen.

  • Helder en goed gestructureerd

    Uw projectactiviteiten zoals afspraken, meetings, mijlpalen, taken, documenten, telefoonregistraties worden op een helderen en goed gestructureerde manier getoond.

  • Up-to-date

    U bent steeds up-to-date met het projectoverzicht (grafiek) en het projectdossier (lijst).

  • Aanduiding projectstatus

    U wordt door middel van rood, oranje en groen geïnformeerd over de projectstatus

  • Overzicht over taken

    U heeft een snel overzicht over taken die als “to do”, “in behandeling” of “dringend” worden aangeduid.

  • Het overzicht op de teamplanning, de groepskalender en het projectplan helpen u de workload en de vrije resources op elk moment in kaart te brengen.

De project module

De optionele Project Module integreert gestructureerd Project Management en resource planning. Project controle verzekert een tijds- en kosten georiënteerd project management.

  • Project data record

    Te beginnen met de eerste acquisitieafspraak worden alle gegevens, plannen en activiteiten opgeslagen in een project data record.

  • Gepersonaliseerde offertes

    U kan snel en eenvoudig tarieven inbrengen per dag of uur voor de televeren diensten via de genesisWorld product cataloog, en die kunnen verder worden aangevuld met klantenprijzen of kortingen net zoals met dienstenomschrijvingen.

  • Templates

    Templates ondersteunen u bij het efficient plannen van projectfases en werkstappen.

  • Projecten aanpasbaar tijdens elke fase

    U kan mijlpalen, afspraken, taken, telefoongesprekken, document templates en offertes met schatting van de te leveren inspanningen ingeven in uw project. Als u dan een “wervingsproject” (acquisitieproject) aanmaakt, worden enkel de daarvoor vereiste elementen geselecteerd en toegewezen aan de verantwoordelijken voor deze taken. Dit maakt uw werk een stuk eenvoudiger aangezien u uw projecten kan aanpassen tijdens elke fase.

  • Geïntegreerde Gantt-grafiek

    Een vrij te definiëren “boomoverzicht” met een geïntegreerde Gantt-grafiek en de voorgangers- en opvolgersafhankelijkheden geeft u een compleet overzicht van uw project. De workload en vrije resources worden eveneens getoond in het overzicht.

  • U kan uitgaven ingeven, reiskosten en externe kosten op project- en jobniveau.

  • U kan dagelijkse projectrapporten aanmaken, additionele projectkosten, en forecasts zien op gelijk welk moment.

  • Plannen vanuit Microsoft Project® en Open Workbench kunnen worden ingesloten.

  • Duidelijke functionaliteiten voor projectcontrole

    Dit zorgt ervoor dat u uw projecten binnen tijd en budget implementeert en de geïntegreerde functionaliteit voor order processing vereenvoudigt het facturatieproces en garandeert up-to-date cijfers op elk moment.

CRM project managment
CRM TimeClient

De Timeclient online module

  • Ingave uren en onkosten

    De Timeclient online module laat u toe werk- en reisuren, onkostennota’s en daguitgaven eenvoudig via het internet in te geven.

  • Chauffeurslogboek

    Het elektronische chauffeurslogboek registreert de kilometerstanden en maakt onderscheid tussen bedrijfswagens en privéwagens.

  • Rechtstreekse toewijzing

    Alle gegevens worden rechtstreeks toegewezen aan afspraken, events, projecten of klanten en kan onmiddellijk worden geëvalueerd.


-------