CRM pour la Gestion de Projets

Des fonctionnalités pour la Gestion de Projet

Un meeting par téléphone, jeudi à 15h30 avec tous les collaborateurs de projet parmi lesquels certains sont à l’étranger avec un décalage horaire de deux heures. Comme un des principaux managers de projet, arranger des rendez-vous ne pose aucun problème pour vous, même pas dans des différents fuseaux horaires. Toutes les modifications sont immédiatement envoyées à toutes les personnes en question. A 17h30 vous pouvez envoyer les résultats du meeting à tout le monde qui se trouve sur la liste de distribution… Cela s’appelle une gestion de temps et de travail parfaite.

Comment ça fonctionne?

Que ce soit un grand projet avec des participants externes ou un projet plus petit au sein de votre département, notre solution CRM vous aidera à contrôler tous vos projets. Les tâches et les objectifs, les ressources et le budget, les risques et les moments clés… tout peut être planifié de manière efficace et sera axé sur les résultats. GenesisWorld vous aide à terminer tous vos projets à temps, sans dépasser le budget.

La Gestion des Projets

Vous pouvez contrôler tous vos processus de projet grâce à genesisWorld, depuis le recrutement, les rendez-vous et le planning des ressources, jusqu’à la phase de contrôle

  • Claire et bien structurée

    • Vos activités de projet, comme des rendez-vous, meetings, événements marquants, tâches, documents, enregistrements par téléphone, sont montrées de manière claire et bien structurée.

  • Up-to-date

    • Vous êtes toujours au courant de l’aperçu du projet (graphique) et du dossier de projet (forme liste).

  • Indication statut de projet

    • Au moyen des couleurs rouge, orange et jaune vous êtes informés du statut de projet.

  • Aperçu des tâches

    • Vous avez toujours une image claire des tâches qui sont marquées comme ‘à faire’, ‘en traitement’ ou ‘urgent’.

  • L’aperçu du planning d’équipe, du calendrier de groupe et du plan de projet vous montre la charge de travail et les ressources disponibles à tout moment.

Le module Projet

Le module optionnel ‘Project’ intègre la gestion de projets structurée et la planification des ressources. Project Control vous assure une gestion de projet axée sur une économie de temps et de frais.

Les fonctionnalités claires pour le contrôle de projet permettent une implémentation de vos projets à temps et sans dépasser le budget. En outre, une fonctionnalité intégrée pour le traitement de commandes simplifie le processus de facturation et garantit des chiffres toujours mis à jour.

  • Project data record

    A partir du premier rendez-vous, toutes les données, tous les plans et toutes les activités sont enregistrés dans la base de données du projet.

  • Des offres pérsonalisés

    Vous pouvez insérer des tarifs, par heure ou par jour, pour les services à fournir par le biais du catalogue de produits de genesisWorld. Les tarifs peuvent être complétés par des prix spécifiques par client, par des réductions ou par des descriptions précises de service. En quelques clics vous pouvez créer des offres personnalisées en faisant appel à ces outils.

  • Templates

    Les modèles vous aident à la planification efficace des phases de projet et des stades de travail.

  • Projets adaptables à chaque étape

    Vous avez la possibilité d’insérer dans votre projet des événements clés, des rendez-vous, des tâches, des conversations par téléphone, des modèles de document et des offres pourvues d’une estimation des efforts à faire. Si, ensuite, vous créez un projet bien spécifique, seulement les éléments nécessaires seront sélectionnés et attribués aux responsables de ces tâches. Cela vous simplifie la vie considérablement puisque vos projets sont adaptables à chaque phase.

  • Graphique de Gantt intégré

    Un aperçu clair et complet de votre projet est obtenu grâce à un arbre avec un graphique de Gantt intégré à vos dépendances précédentes et prochaines. La charge de travail et les ressources disponibles sont également affichées dans l’aperçu.

  • Vous pouvez insérer les dépenses, les frais de déplacement et les frais externes, au niveau du projet et de chaque job.

  • Vous pouvez créer des rapports de projets hebdomadaires, et également examiner à tout moment les frais de projet additionnels et les estimations.

  • Les plans de Microsoft Project® et Open Workbench peuvent être inclus.

Le module Timeclient Online

  • Enregistrement des heures et de frais.

    Le module Timeclient Online vous permet de simplement introduire par Internet les heures de travail et de voyage, les notes de frais et les dépenses journalières.

  • Enregistrement de chauffeur

    Le rapport électronique du chauffeur enregistre les kilomètres et fait une distinction entre les voitures d’entreprise et les voitures privées.

  • Attribution directe

    Toutes les données sont immédiatement liées à des rendez-vous, des événements, des projets ou des clients, et elles peuvent être évaluées tout de suite.


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