Une suite comptable de qualité est un outil indispensable pour une comptabilité efficace au sein de votre négoce. Une fois intégrée à un logiciel ERP, cette suite vous permettra même de gagner un temps considérable. Petit mot d’explication.

Communication en temps réel

À l’heure actuelle, les suites comptables se ressemblent toutes. Chaque logiciel distribué sur le marché offre des fonctionnalités similaires et les mêmes possibilités. En tant que grossiste, le choix d’une suite comptable pour la gestion de votre comptabilité ne vous offre donc aucun avantage concurrentiel. L’essentiel est d’opter pour une suite ERP disposant d’un module comptabilité intégré.

L’intégration d’un tel module offre quant à lui des avantages non négligeables. Imaginez que l’un de vos collaborateurs encode une commande dans le système ERP et que le client ayant passé cette commande ait atteint sa limite de crédit. Dans une telle situation, il est indispensable qu’une alerte soit émise. Or, cela est uniquement possible si le logiciel ERP communique en temps réel avec le logiciel de comptabilité. Dans le cas contraire, vos collaborateurs ne disposeront pas de la bonne information au bon moment et vous perdrez un temps précieux.

Suivi des mouvements de stocks dans votre suite comptable

La législation néerlandaise différant de la belge, DIMASYS|ERP comprend deux modules comptables, chacun étant adapté au marché local. En effet, les règles comptables appliquées en Belgique sont un rien plus complexes que celles appliquées aux Pays-Bas. L’introduction de la déclaration de T.V.A., par exemple, ne se déroule pas de la même manière. De plus, la communication digitale avec la banque est tout autre.

Autre différence : chez nos voisins du nord, il est demandé de répertorier chaque mouvement de stock dans les registres de comptabilité. Heureusement, grâce à l’intégration de votre suite comptable dans DIMASYS, cela ne posera aucun problème. La loi belge ne nous l’impose pas à l’heure actuelle, mais mieux vaut prévenir que guérir !