<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=1221129&amp;fmt=gif">

Infopedia

Laatste nieuws en branche updates van Infomat

Menselijke fouten vermijden: biedt ERP dé oplossing?

fouten

Met ERP-software voor de groothandel kunt u uw bedrijfsprocessen voor een groot deel automatiseren. Daardoor wint u niet alleen tijd, u vermijdt ook menselijke fouten. Hoe dat precies zit? U ontdekt het in dit artikel.

1. Menselijke fouten in uw magazijn vermijden

Als groothandelaar verkoopt u vaak duizenden verschillende producten, waarvan er een aantal ook nog eens sterk op elkaar lijken. Menselijke fouten zijn dan ook niet uitgesloten. Zo bestaat de kans dat er verkeerde pickings of verkeerde leveringen gebeuren. Uiteraard brengt dat extra kosten met zich mee, onder meer door retourzendingen. Bovendien leidt dit tot ontevredenheid bij uw klanten.

Door gebruik te maken van ERP-software die beschikt over een scanningmodule, vermijdt u dit soort problemen. Uw magazijniers hoeven slechts een barcode te scannen om te weten of het al dan niet over het juiste product gaat.

2. Orders steeds correct ingeven

Ook door orders via een ERP in te geven kunt u menselijke fouten vermijden. In uw ERP kunt u bepaalde invoervelden verplicht maken voor bepaalde gebruikers. Zo bent u zeker dat u altijd over alle noodzakelijke gegevens beschikt.

3. Artikelcreatie volgens de regels van de kunst

Met een ERP bepaalt u wie de rechten heeft om nieuwe artikels aan te maken in uw systeem. U vermijdt dat ‘onbevoegden’ verkeerde eenheden, prijzen of codes ingeven. Zulke foute data kunnen uw processen namelijk volledig in de war sturen.

Door te werken met default-waardes en door op een intelligente manier rechten toe te wijzen, vermijdt u menselijke fouten.

4. Geen papieren documenten meer

Door digitaal én mobiel te werken, hoeven uw medewerkers zich niet langer uit de slag te trekken met handgeschreven documenten. Uw servicemedewerkers krijgen hun opdrachten voortaan via hun smartphone of tablet en uw salesmensen geven orders digitaal door van bij de klant. Quasi onleesbare kattenbelletjes overtikken op kantoor? Dat behoort voorgoed tot het verleden.

Categorieën: ERP