Intensieve samenwerking
“Doordat we groeiden, moesten er ook nieuwe technologieën geïnstalleerd worden. We hadden jarenlang Exact DOS, een prima systeem, maar het voldeed niet langer aan onze veranderende noden. Toevallig kwamen we dan in contact met Infomat en hadden we de keuze: bij Exact DOS blijven of opteren voor nieuwe technologieën. Lang twijfelen hoefde niet, vanuit de visie ‘Automatiseer het maar, dan is het geregeld’ gingen we door.” “Door wat te zoeken op het internet kwamen we uit bij Infomat, waarmee we contact opnamen. Infomat bleek net datgene te hebben dat wij zochten, zodat we na amper een paar maanden een beslissing konden nemen. Wij hadden al een voortraject en zagen onder meer heel veel kansen op het vlak van Intercompany werken omdat bij ons ongeveer 15% van de orders via die weg geregeld worden. In het magazijn hoefde Infomat niet tussen te komen, daar hadden we immers al het WMS-systeem Cal, waar we heel tevreden over zijn. Infomat heeft daarvoor een koppeling gemaakt tussen DIMASYS|ENT en Cal. Een voordeel met Infomat was dan weer dat onder DIMASYS|ENT ook het boekhoudingsprogramma Exact Financials wordt aangeboden, waar we al ervaring mee hadden en waardoor onze mensen niet omgeschoold behoefden te worden.”
Om een lang verhaal kort te maken: op nauwelijks 2,5 jaar tijd moet DIMASYS|ENT draaien in alle vestigingen die onder Amobi vallen. Het gaat, zoals eerder vermeld, om quasi het volledige pakket, in combinatie met Exact Financials. Het meest recent geïnstalleerde onderdeel is Dim@shop, dat live ging op 17 mei 2010. Met dit pakket is het de bedoeling dat klanten op termijn zelf hun informatie kunnen ophalen.
Uiteraard willen we weten wat de toekomst brengt. Het blijkt dat de samenwerking met Infomat bijzonder intensief is. Elke maand wordt gekeken hoe het pakket verder uitgediept kan worden en daarom komen enkele specialisten van zowel Amobi als Infomat maandelijks samen. “We willen het pakket waar we mee werken gewoon zoveel mogelijk optimaliseren. Het is niet omdat je een pakket aankoopt dat er niet continue moet geoptimaliseerd worden. Neem, bijvoorbeeld, Cal, dat wordt vanaf begin april gestuurd via RF. Daarbij is het de bedoeling om alle nutteloze handenarbeid zoveel mogelijk te vermijden. Het plaatje is simpel, als bedrijf moet je altijd vooruit, dat is het enige wat telt. Concrete voorbeelden van wat we in de toekomst zullen doen, kan ik helaas niet meegeven. We weten wel waar we naartoe willen, maar de tijd is er nog niet rijp voor om hiermee naar buiten te komen. Vat het maar samen als: steeds gaan voor een win-win situatie, waarbij je minstens een voldoende nastreeft en altijd in teamverband gaat voor de winst!”
