Tempolec

Tempolec N.V. (Thuin), distributeur van elektro- en verwarmingsmateriaal, ging begin 2016 van start met de uitrol van ERP-programma DIMASYS|ENT van Infomat N.V. (Antwerpen). Op 1 augustus j.l. ging de applicatie “live”. Nu al stelt management assistant Olivier Verheeke een gevoelige verhoging van de productiviteit van de medewerkers vast. En dat is zonder de positieve impact gerekend van de activering van DIMASYS SALES|MOBile. Geen wonder dus dat het management van de KMO steile verwachtingen koestert in zijn nieuwe ERP-programma. “Ambitie is onze doorlooptijden van 48 uur tot 24 uur te herleiden. DIMASYS moet ons, dankzij alle efficiëntiewinsten, een jaarlijkse omzettoename van minimaal 5% opleveren,” zo luidt het.

Heribert Flaam richtte in 1963 langsheen de Route de Biesme in Thuin Tempolec op als distributeur van elektrische schakelapparatuur en tijdrelais, dit in samenwerking met huisleverancier Theben. Ook vandaag zweert Tempolec nog steeds bij exclusieve distributie, voornamelijk in samenwerking met Duitse fabrikanten. Sleutelpartners van het bedrijf zijn, naast Theben, firma’s als Bauser, Dold, Teleco Inlumina, Seitron, Tekmar, Teleco Automation en Thermosystems. Tempolec vertegenwoordigt vandaag 45 merken. Vandaag structureert de KMO zijn aanbod in vier afdelingen, met name HVAC, Elektriciteit/Domotica, Automatisering en LED-verlichting. “Rode draad door het hele activiteitenspectrum is energiebesparing middels automatisering,” beklemtoont Olivier Verheeke, kleinzoon van de oprichter. De klanten van Tempolec zijn elektro- en verwarmingsgroothandels. De combinatie verwarming/elektro bezorgt ons in de markt een aparte positionering. Naast zijn hoofdzetel en distributiecentrum in Thuin, heeft Tempolec twee regionale antennes in uitbating, met name in Brussel (Jette) en, sinds anderhalf jaar, in Sint-Niklaas.

Het voorgaande ERP-pakket voldeed niet langer aan de hedendaagse behoeften. Niet enkel de bestaande ERP-functionaliteiten, maar ook de voorheen gebruikte CRM- en boekhoudapplicaties gingen op de schop voor een nieuwe oplossing die maximale integratie binnen bereik brengt. “De nood aan meer flexibiliteit en aan de mobiele beschikbaarheid van de bedrijfsinformatie duwde ons in de armen van Dimasys,” getuigt Verheecke. “Als actor in de automatiseringsmarkt moeten we ook bedrijfsintern het voorbeeld geven. We gingen derhalve op zoek naar een oplossing die meer flexibiliteit, interdepartementale interactie en integratiemogelijkheden bood, met één enkele achterliggende gemeenschappelijke database als onderbouw,” wordt daaraan toegevoegd. Dat DIMASYS in de distributiewereld op een fraaie track record kan terugblikken, speelde uiteraard ook. Zo gebruiken diverse klant-groothandels van Tempolec het systeem. “DIMASYS is een echte “métier”-oplossing voor de distributiesector. Doorontwikkeling is derhalve niet nodig want de vereiste basisfunctionaliteiten zitten in de applicatie ingebed,” weet Verheecke. Ook de compatibiliteit met de ETIM-specificaties speelde in het voordeel van Infomat. De ETIM-standaard staat voor een sectoroverschrijdende generieke broncode voor technische artikelen die wordt gebruikt om op uniforme wijze productgegevens uit te wisselen. Vooralsnog is ETIM nog voornamelijk in Europa in gebruik, maar de classificatie wordt inmiddels ook al toegepast in onder meer de Verenigde Staten, Rusland en Australië. De groothandelsklanten van Tempolec maken van ETIM gebruik voor de rationalisering van het informatiebeheer in hun e-shops.