ERP-adept
De cilinderbouwer gebruikt al 20 jaar een ERP-applicatie. In 2009 opteerde VAPO Hydraulics om over te gaan tot implementatie van DIMASYS|ENT van Infomat. Inmiddels is de KMO binnen de productiesfeer één van de weinige partijen die de functionaliteiten van DIMASYS|ENT zo breed uitrolt en ten volle benut. Zo gebruikt VAPO Hydraulics de modules Aankoop, Verkoop, Stockbeheer, Productie, Boekhouding, Facturatie, Dienst-na-verkoop, Toonbankverkoop (150.000 artikelreferenties!, nvdr.) alsook het DIMASYS Taskcentre. “Bovenop de productiemodule voerde Infomat heel wat maatspecifieke aanpassingen door. Een belangrijke aanpassing bijvoorbeeld was de integratie van de parameter “Lengte” die in de cilinderbouw breed wordt gehanteerd. In combinatie met barcodetechnologie, verschaft de parameter “Unieke lengte” ons op artikelniveau duidelijk inzicht in het beschikbare basismateriaal op grond van partijnummers.
Naast het stockbeheer van de enkelvoudige artikelen (minimumvoorraad, maximumvoorraad, herbevoorradingsdrempel, …) is dat voor een bedrijf als VAPO Hydraulics een strategische “tool”, verduidelijkt senior account manager Geert Dejonghe. “Ook binnen de reservatiezone van de productie maken we gebruik van scan-functionaliteit die met de ERP-applicatie is gekoppeld. Zo stuurt DIMASYS||ENT per productieorder automatisch een lijst met alle uit voorraad op te halen componenten naar de scanner. Bij ophaling worden deze ter verificatie ingescand zodat de foutenlast tot quasi-nul werd herleid,” wordt daaraan toegevoegd. Met 15.000 artikelen op stock en constant een tweehonderdtal productieorders in uitvoering, slaagt DIMASYS||ENT erin de bedrijfsprocessen naar tevredenheid van de klant te beheren. Geert Dejonghe: “Voor ons is DIMASYSlent de eerste ERP-applicatie die erin geslaagd is ons voorraadbeheer exact te verzorgen, met inbegrip van de tussentijdse toewijzing van bepaalde producten of componenten aan orders in uitvoering.”
“Bovenop de productiemodule voerde Infomat heel wat maatspecifieke aanpassingen door. Een belangrijke aanpassing bijvoorbeeld was de integratie van de parameter “Lengte” die in de cilinderbouw breed wordt gehanteerd. In combinatie met barcodetechnologie, verschaft de parameter “Unieke lengte” ons op artikelniveau duidelijk inzicht in het beschikbare basismateriaal op grond van partijnummers.
De naadloze integratie tussen het ERP-pakket en DIMASYS Financials zorgde bovendien voor een forse verhoging van de productiviteit van de boekhoudafdeling. Zowel in de preproductie- als de productiefase noteerden we een zelfde productiviteitsverhoging. Op basis van de historiek kunnen we thans heel snel nieuwe ontwerpen aanmaken met een correcte budgettering. Die snelle responstijden vertalen zich in een verhoogde flexibiliteit en dito klantentevredenheid. Meegenomen is tevens het beter inzicht in de kostenstructuur en nacalculatie. Voor de distributie van de 150.000 artikelen heeft Infomat een uitbreiding gemaakt die ons in de mogelijkheid stelt een prijzenpolitiek te voeren op artikelgroepniveau met onmiddellijke prijssetting”.
Op naar bijkomende productiviteitswinst?
Dat VAPO Hydraulics heel veel belang hecht aan de toegevoegde waarde die het dankzij DIMASYS|ENT in de voorbije jaren wist neer te zetten, blijkt uit de vervolgtrajecten. Zo activeerde VAPO in 2013 het DIMASYS Taskcentre. Dat stroomlijnt en automatiseert vooralsnog de communicatie met de leveranciers. Omwille van de bijzonder grote diversiteit aan continu in bestelling zijnde artikelen, is het voor de aankopers onbegonnen werk de laattijdige of niet-bevestigde leveringen op te volgen. De Messaging & Alerting-functie van het DIMASYS Taskcentre volgt die taken automatisch op en structureert ze. VAPO overweegt ook om de ECM en CRM modules van DIMASYS|ENT te activeren. “In eerste instantie denken we aan het in gebruik nemen van het elektronisch document management-systeem CORSA ECM. Dat zouden we kunnen inschakelen voor de automatisering van de documentenstroom binnen onze productieafdeling, performante zoekmogelijkheden incluis,” besluit Geert Dejonghe, die alweer luidop aan bijkomende productiviteitswinst denkt.
