Elimex implémente DIMASYS ERP en 2 mois et demi

Patrick Paternoster, Sales Director, indique que cette application revêt une importance stratégique pour le développement futur de l’entreprise.

Elimex fête cette année son 50ème anniversaire. Initialement, l’entreprise fondée par Georges Kohner et Georges Goossens était active dans la distribution de composants électroniques et d’antennes de toit. De nos jours, Elimex distribue des systèmes électroniques, des accessoires électriques et des instruments de mesure. En 2008 a vu le jour une division d’éclairage, qui accorde une attention spécifique aux économies d’énergie. Son assortiment repose sur la technologie LED, l’énergie fluo compacte et la technologie éco-halogène, avec des solutions qui s’adressent au marché résidentiel. Lors de cette même année, la PME a lancé sa propre marque sous l’appellation Elix. “Les produits que nous commercialisons sous notre propre label “ Elix” représentent désormais environ 90% de notre chiffre d’affaires. Le reste des recettes est généré par la vente de produits services (Facom, Energizer, …,)”, précise Patrick Paternoster.

EDI

Le fait qu’Elimex ait opté pour une nouvelle solution d’ERP au début de cette année tient surtout au mécontentement relatif à l’application précédente, dépassée d’un point de vue technologique et qui posait des problèmes d’intégration avec l’EDI spécifique de l’entreprise. L’EDI revêt une grande importance surtout pour les clients dans la grande distribution. Patrick Paternoster: “Après une étude de marché, nous avons opté pour la solution DIMASYS|WKG d’Infomat. En 2 mois et demi, nous avons implémenté avec succès tous les modules de base de l’ERP (Gestion des commandes, Achats et Ventes, Gestion des stocks, Devis, Webshop et E-commerce), y compris l’application comptable DIMASYS Financials.”

DIMASYS|WKG permettra aussi d’avoir un meilleur regard sur les processus de l’entreprise et, sur base d’analyses poussées, d’élever la rentabilité de l’entreprise. Avec une valeur du stock moyenne de 3 millions d’euros, une gestion judicieuse des stocks revêt une importance stratégique pour une entreprise comme Elimex.

C’est pourquoi Elimex a récemment activé le DIMASYS Taskcentre. Avec cet instrument d’avertissement, l’entreprise surveille de très près les positions de stock critiques au sein de son offre de produits. Les écarts au niveau des résultats des ventes peuvent être rapidement identifiés. “Cela peut être lié à l’approche de la fin du cycle de vie d’un produit ou à une fixation des prix inadéquate. Sur base de ces observations, nous pouvons rapidement intervenir. Le DIMASYS Taskcentre s’avère aussi important pour optimiser les flux d’approvisionnement. Nos fournisseurs sont principalement implantés en Extrême-Orient et procèdent avec des délais de livraison de quatre à cinq mois. En surveillant de très près les volumes du stock jusqu’au niveau du produit, nous augmentons la sécurité d’approvisionnement et par conséquent la satisfaction de nos clients.”

Association à une fonctionnalité de CRM

Dans son ancienne configuration, Elimex réagissait trop tardivement aux évolutions de prix sur le marché. “A l’avenir, nous associerons DIMASYS|WKG à une application de CRM ultra performante qui intégrera dans le système les informations glanées sur le marché par les équipes commerciales et qui sera associéeau management. Tant au niveau du service que des prix, Elimex doit devenir capable d’agir et réagir en temps réel.