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Corsa Document Management System

Numérisez vos flux d'informations grâce au système de gestion documentaire Corsa

Chez Infomat, nous croyons fermement au potentiel de l’automatisation des processus d’entreprise et proposons notre propre solution logicielle ERP du nom de DIMASYS. Notre système de gestion documentaire (DMS) Corsa va quant à lui un cran plus loin et numérise l’ensemble des flux d’informations au sein des entreprises. Résultat? L’enterprise content management (ECM), c’est-à-dire la gestion des informations non structurées dans les sociétés, devient un véritable jeu d’enfants.

Qu’est-ce que Corsa, le DMS signé Infomat?

Corsa numérise et structure les informations d’entreprise disponibles sous différents formats, qu’il s’agisse de documents textuels, de dessins techniques, de fichiers XML, d’images numériques, de fichiers PDF et bien plus encore. Grâce au DMS Corsa, vous enrichissez facilement ces informations via l’ajout de classifications et hiérarchies à vos documents. Vous l’aurez compris, Corsa est avant tout synonyme de fonctionnalité et de facilité d’utilisation.

Pourquoi archiver ses documents au format numérique avec Corsa?

  • Retrouvez vos documents en un rien de temps
    Grâce à la fonction de recherche pratique du DMS Corsa, vous retrouvez immédiatement les informations pertinentes dont vous avez besoin. Le système veille à ce que tous les documents équipés de métadonnées soient disponibles au bon moment, au bon emplacement et pour les bonnes personnes.
  • Gérez les différentes versions d’un même document
    L’ensemble des changements apportés à un document sont sauvegardés automatiquement par Corsa. Vous pouvez en outre faire appel à la fonctionnalité de contrôle de version pour vous assurer que chaque utilisateur dispose de la version la plus récente d’un fichier et lier ensuite cette version à une personne, une entreprise, un projet ou une adresse spécifique. Votre personnel a ainsi immédiatement accès à toutes les informations correctes pour rassembler les documents en dossiers séparés, qu’il s’agisse de dossiers relatifs au personnel, à des chantiers de construction, aux fournisseurs ou autre.
  • Sauvegardez vos documents de manière durable
    Avec Corsa, vous êtes toujours sûr de l’authenticité de vos documents. Les formats d’archives et les bonnes métadonnées garantissent la durabilité de votre archive numérique. De plus, l’intégralité des informations est sauvegardée conformément à la loi et aux réglementations en vigueur.
  • Garantie de sécurité et du respect de la vie privée
    Il est bien plus facile de sécuriser des archives numériques que des archives papier. Pourquoi ? Car les bits et octets peuvent être sauvegardés à plusieurs endroits. Corsa restreint en outre l’accès de vos documents afin qu’ils soient uniquement consultables par les personnes qui y sont autorisées. Dernier point, mais non des moindres : vous êtes automatiquement notifié des modifications apportées à vos archives.
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