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Thercon

Thercon : Le système CRM d’Infomat pour une vue panoramique unique sur les activités commerciales

Thercon, spécialiste et importateur de pompes à chaleur ainsi que de systèmes de climatisation et de purification d’air, fournit des solutions personnalisées aux installateurs et adapte les installations aux besoins du client final. Cela implique de cartographier les besoins et le bâtiment pour proposer une installation optimale. Non seulement en termes d’efficacité au regard des coûts, mais aussi sur le plan de l’esthétique et de la fonctionnalité. À cet égard, la notion d’entreprise durable est depuis plus de vingt ans déjà la mission de Thercon. Le mot d’ordre de l’entreprise est : « apporter davantage de confort, mais en réduisant l’empreinte écologique ». Et avec succès, car avec vingt collaborateurs qui parlent chaque jour avec des clients et des prospects, une solution intégrée s’est imposée pour tenir correctement à jour l’historique client.

« Nous étions à la recherche d’une solution CRM appropriée pour optimiser les opportunités commerciales, recenser les relations client et établir le lien entre les collaborateurs du service vente interne et nos représentants. Infomat a intégré son logiciel CRM CAS genesisWorld à l’intérieur de notre entreprise pour faciliter ce processus et l’optimiser. Pour chaque projet, nous travaillons de plus en plus avec plusieurs personnes sur un seul et même projet. Par conséquent, il nous fallait vraiment un outil qui facilite cette approche et mette toutes les informations à disposition de manière centralisée », explique Kristof Spriet, directeur opérationnel chez Thercon.


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La déclaration de mission durable, bien avant la hype

Thercon fête cette année ses 30 ans d’existence et sa mission est claire. Réduire autant que possible l’empreinte écologique, pour l’entreprise elle-même ET pour ses clients. Le « surdimensionnement » ne fait donc pas partie de ses objectifs. Cela peut paraître contradictoire, mais c’est une approche qui a fait ses preuves avec succès. Thercon commence par écouter ses clients, puis élabore un concept avec des conseils techniques et n’établit qu’ensuite un devis. Afin de gérer ce processus au mieux, les collaborateurs de Thercon utilisent l’outil CRM CAS genesisWorld d’Infomat qui permet de stocker avec précision tout l’historique, les devis et toutes les coordonnées, de sorte que ces informations soient accessibles à chaque collaborateur.


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En ligne, partout et à tout moment

Frederik Parmentier, spécialiste CRM chez Infomat explique en quoi consiste l’innovation : « Thercon travaillait depuis dix ans avec la version client de notre logiciel CRM. Il y a quelques années, ils ont demandé une mise à niveau vers une version web de notre progiciel, pour accélérer la croissance et centraliser les infos sur les clients et les projets existants. Notre logiciel est disponible sur les ordinateurs portables et sur les téléphones mobiles ou les tablettes des collaborateurs du service extérieur. Ainsi, ils disposent à tout moment et en tout lieu d’informations en temps réel sur leurs clients, projets et prospects. »

GenesisWorld centralise dans sa solution CRM toutes les informations nécessaires pour que les collaborateurs puissent faire leur travail correctement. La plupart des processus sont automatiques et peuvent être adaptés aux souhaits du client. Même les relations d’affaires, les opportunités de vente, les fournisseurs externes, etc. sont disponibles de manière centralisée sur la plateforme. Cela permet de disposer d’une présentation très claire de chaque projet, prospect ou client.

Une bonne implémentation repose sur les key users

Le succès d’une bonne implémentation d’un nouveau logiciel repose sur l’implication des key users. Il faut réserver suffisamment de temps aux tests, aux consultations et au feedback. Il est essentiel qu’un certain nombre de collaborateurs puisse mettre de côté une partie de leur travail journalier pour ce faire et qu’ils servent d’ambassadeurs et de partageurs de connaissances à l’égard des autres collègues. Un CRM n’est pas implémenté pour les cadres de direction, mais principalement pour les utilisateurs. S’écarter du périmètre du projet est aussi un piège typique qu’il faut éviter en tant qu’entreprise. Ce n’est qu’ainsi qu’il est possible de travailler avec des consultants au succès d’une implémentation.

https://www.thercon.be/

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