Mees van den Brink est satisfait de DIMASYS | ENT

Mees van den Brink est une société spécialisé dans la livraison de toutes sortes de flexibles, raccords et accessoires.

35 années d’existence

Le 1er avril 2010, l’entreprise Mees van den Brink célébrera ses 35 ans d’existence. Elle constitue un bel exemple d’une entreprise de taille moyenne ayant, au fil du temps, bien grandi. La société, qui est encore et toujours 100% familiale, compte une septantaine de collaborateurs. Les principaux débouchés se situent pour l’instant encore aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne. A Haaksbergen, la rédaction s’est entretenue avec Harmen Kok, responsable des achats, ainsi qu’avec Bob van den Brink, account manager. Messieurs Kok et van den Brink junior nous expliquent le choix de DIMASYS|ENT.

“L’entreprise compte actuellement quatre filiales, car outre l’implantation à Haaksbergen, nous possédons également des filiales à Veenendaal, Drachten et Tilburg. A côté de cela, l’on trouve également à Haaksbergen la société Brinkoflex, une société distincte active uniquement comme fabricant. Chez Brinkoflex sont ainsi produits des airbrake coils, des flexibles destinés au système de freinage des combinaisons tracteur et remorque.”

Agrandissements d’échelle

L’entreprise disposait d’un logiciel fonctionnant correctement, mais en raison des agrandissements d’échelle systématiques, il était tout de même temps d’intervenir. “Toutefois, nous rencontrions de plus en plus de problèmes pour synchroniser les données. De plus, le logiciel travaillait de moins en moins vite et nous n’avions pas une vision de notre situation en temps réel.”

“Nous avons fait connaissance à Infomat plutôt par hasard, via un mailing”, se souvient Bob van den Brink. “Ensuite, nous avons encore invité cinq autres parties afin de pouvoir bien comparer, mais une analyse SWOT a rapidement démontré qu’Infomat constituait de loin le partenaire le plus indiqué pour nous. Non seulement nous avions eu au début des prises de contact positives avec Infomat, qui se focalise comme nous sur la flexibilité, mais l’analyse a en outre tout simplement prouvé que nous n’aurions pu trouver meilleur partenaire.”

Chez Mees van den Brink, l’on n’a pratiquement utilisé que les modules standards. Même si cela a tout de même nécessité un certain travail sur mesure. “Infomat a dû créer quelques adaptations sur mesure pour l’enregistrement des dévidoirs – un système couvrant les trois filiales – et pour les équipements”, ajoute Bob van den Brink. “Via l’enregistrement des dévidoirs par exemple, nous pouvons parfaitement savoir où et comment les rouleaux de 50 mètres doivent être découpés et où se trouvent les différentes longueurs.”

Avantages Divers

DIMASYS|ENT répond apparemment bel et bien aux attentes. Mieux même, l’entreprise envisage de procéder à une upgrade dans un avenir très proche. “Globalement, l’on peut affirmer que DIMASYS|ENT fonctionne plus rapidement que l’ancien système. La base de données est beaucoup plus rapide. De plus, vous bénéficiez d’une vision plus claire de la situation, les documents sont plus explicites et plus facilement adaptables, etc.”

“Ce qui nous a frappés, c’est la vitesse à laquelle nos collaborateurs se sont familiarisés à DIMASYS|ENT”, intervient Harmen Kok. “J’ai constaté combien la synchronisation plus rapide générait des économies au niveau des heures de travail par homme et combien le système est sécurisé. De plus, nous disposons ainsi d’un module de vente et d’offres de prix extrêmement polyvalent, nous permettant de maîtriser l’ensemble du processus de vente du début à la fin avec un minimum d’opérations. Les transactions intersociétés sont aussi particulièrement rapides. “Vous pouvez sans problème écrire que nous sommes très satisfaits”, conclut Bob van den Brink.