Transparantie
“We hebben meerdere software-vendors gesproken, maar vrij snel viel de keuze op Infomat. Eerst en vooral omdat het CRM-pakket ons meteen charmeerde en bovendien klikte het ook met de medewerkers van Infomat”. Jonathan Lecluyse was eveneens onder de indruk van de transparante aanpak. “We mochten vrijblijvend contact opnemen met twee klanten van Infomat. Ze hebben speciaal voor ons tijd vrij gemaakt om al onze vragen te beantwoorden. Dat gaf voor mij de doorslag om voor Infomat te kiezen”. Beuselinck pikt daarop in. “De implementatie is zonder problemen verlopen. Alles gebeurde steeds in onderling overleg met Infomat. Elke fase hebben ze van dichtbij opgevolgd. Iedereen was enthousiast om met CAS genesisWorld aan de slag te gaan. De vertegenwoordiger van Infomat moest ons op sommige momenten zelfs wat afremmen. Eerst leren wandelen, dan pas lopen, was zijn boodschap. In twee maanden tijd had iedereen het CRM-pakket onder de knie”.
Louverdrape gebruikt CAS genesisWorld als een portaal met allerlei nuttige (technische) informatie, documenten, nieuwsbrieven en agendafuncties. Het CRM-pakket is ook gekoppeld aan het specifieke ERP-systeem van Louverdrape en vormt een handige integratie met alle Office-applicaties. Het opvolgen van verkoopsopportuniteiten, offertes, taken en klachten verloopt nu veel vlotter in vergelijking met vroeger. “De grootste troef is dat je het CRM-pakket zelf mee kan opbouwen volgens je eigen noden en wensen. Het systeem wordt gevoed door onze medewerkers en groeit mee met het bedrijf. We zijn de grenzen van CAS genesisWorld nog volop aan het aftasten”, bekent Beuselinck.
360° view intern maar ook “op de baan”
Volgens Lecluyse heeft het CRM-pakket van Infomat de interne werking geoptimaliseerd. “Er is niet alleen een meerwaarde voor onze account managers, maar ook voor de binnendienst is het systeem bijzonder praktisch, omdat de interne communicatie wordt gestroomlijnd. Er zijn geen losse eindjes meer”. De algemeen directeur van Louverdrape is ook een grote fan van de mobiele applicatie. “Je kan altijd en overal op een makkelijke manier alle informatie opvragen. Dat is zeer handig voor onze account managers die voortdurend op de baan zijn . Omzetcijfers, collecties, lopende offertes, opportuniteiten… in één oogopslag krijg je een volledig overzicht”. Of hoe CAS genesisWorld ook een interessante tool is om de verkoopcijfers op te drijven.