CRM voor projectbeheer

• Helder en goed gestructureerd
  Uw projectactiviteiten zoals afspraken, meetings, mijlpalen, taken, documenten, telefoonregistraties worden op een helderen en goed gestructureerde manier getoond.
• Up-to-date
  U bent steeds up-to-date met het projectoverzicht (grafiek) en het projectdossier (lijst).
• Aanduiding projectstatus
  U wordt door middel van rood, oranje en groen geïnformeerd over de projectstatus
• Overzicht over taken
  U heeft een snel overzicht over taken die als “to do”, “in behandeling” of “dringend” worden aangeduid.
• Het overzicht op de teamplanning, de groepskalender en het projectplan helpen u de workload en de vrije resources op elk moment in kaart te brengen.

De projectmodule

De optionele Projectmodule integreert gestructureerd Project Management en Resource Planning. Projectcontrole verzekert een tijds- en kosten georiënteerd projectmanagement

• Project data record
  Te beginnen met de eerste acquisitieafspraak worden alle gegevens, plannen en activiteiten opgeslagen in een project data record.
• Gepersonaliseerde offertes
  U kan snel en eenvoudig tarieven inbrengen per dag of uur voor de televeren diensten via de genesisWorld product cataloog, en die kunnen verder worden aangevuld met klantenprijzen of kortingen net zoals met dienstenomschrijvingen. 
• Templates
  Templates ondersteunen u bij het efficient plannen van projectfases en werkstappen.
• Projecten aanpasbaar tijdens elke fase
  U kan mijlpalen, afspraken, taken, telefoongesprekken, document templates en offertes met schatting van de te leveren inspanningen ingeven in uw project. Als u dan een “wervingsproject” (acquisitieproject) aanmaakt, worden enkel de daarvoor vereiste elementen geselecteerd en toegewezen aan de verantwoordelijken voor deze taken. Dit maakt uw werk een stuk eenvoudiger aangezien u uw projecten kan aanpassen tijdens elke fase.
• Geïntegreerde Gantt-grafiek
  Een vrij te definiëren “boomoverzicht” met een geïntegreerde Gantt-grafiek en de voorgangers- en opvolgersafhankelijkheden geeft u een compleet overzicht van uw project. De workload en vrije resources worden eveneens getoond in het overzicht.
• U kan uitgaven ingeven, reiskosten en externe kosten op project- en jobniveau.
• U kan dagelijkse projectrapporten aanmaken, additionele projectkosten, en forecasts zien op gelijk welk moment.
• Plannen vanuit Microsoft Project® en Open Workbench kunnen worden ingesloten.
• Duidelijke functionaliteiten voor projectcontrole
  Dit zorgt ervoor dat u uw projecten binnen tijd en budget implementeert en de geïntegreerde functionaliteit voor order processing vereenvoudigt het facturatieproces en garandeert up-to-date cijfers op elk moment.

De Timeclient online module

• Ingave uren en onkosten
  De Timeclient online module laat u toe werk- en reisuren, onkostennota’s en daguitgaven eenvoudig via het internet in te geven.
• Chauffeurslogboek
  Het elektronische chauffeurslogboek registreert de kilometerstanden en maakt onderscheid tussen bedrijfswagens en privéwagens.
• Rechtstreekse toewijzing
  Alle gegevens worden rechtstreeks toegewezen aan afspraken, events, projecten of klanten en kan onmiddellijk worden geëvalueerd.