Eenhedenpolitiek
Bij Cypers moet het belangrijkste product, de plaatmaterialen, zo goed mogelijk beheerd worden. Dankzij de DIMASYS|ENT eenhedenpolitiek kan men die heel nauwkeurig opvolgen. “Die eenhedenpolitiek is in twee stappen doorgevoerd”, verduidelijkt Joachim Fias. “Momenteel kunnen we de platen op de meest diverse vlakken opvolgen, tot en met de vierkante meters in de facturatie. En, voor ons bijzonder belangrijk, ook minderingen aan planken kunnen verwerkt worden. Dit laatste werkt op lengte. Zijn platen niet over de volle lengte bruikbaar, dan wordt er in millimeter uitgerekend wat wel en wat niet bruikbaar is. Het hele blad wordt steeds geleverd bij de klant, maar wat niet bruikbaar is wordt niet gefactureerd. Kan de klant dat niet-bruikbare stuk toch gebruiken, dan heeft hij het materiaal dus gewoon gratis.”
Advanced reporting
Bij Cypers kan men dankzij DIMASYS|ENT ook rekenen op een perfecte rapportering. Aanvankelijk werd enkel een externe rapportgenerator Crystal Reports geïnstalleerd, maar later kwam er op aanraden van Infomat ook de module Advanced Reporting bij. “Crystal Reports gebruikten we maandelijks om de diverse evoluties op te volgen, waardoor vooral onze mensen in de cel verkoop de broodnodige informatie kregen”, weet Ines. “Toch kon het nog uitgebreider en daarom kozen we voor Advanced Reporting wat een echte DIMASYS|ENT module is. Dankzij deze module kunnen we onbeperkt zelf statistieken aanmaken en zo perfect op de hoogte blijven van alles wat we moeten weten. Zo kunnen we onder meer een voorraadlijst halen uit de database of kunnen we op elk moment een voorraadlijst trekken per afsluitdatum.” “Een ander voordeel is dat van de niet-gefactureerde zendnota’s. Als je een zendnota maakt, wordt het van je voorraad afgetrokken als goederen nog niet naar de klant gestuurd zijn. We werpen gewoon een blik in het systeem en zien wat nog niet gefactureerd is om die later weer bij de voorraad te tellen. Het systeem hoeft ook geen rekening te houden met bepaalde afsluitdatums. 31 december, bijvoorbeeld, vormt niet langer een probleem…”