Schaalvergroting
Het bovenstaande verhaal illustreert al min of meer waarom Mees van den Brink besloot om het softwareverhaal aan te pakken. Men bleek te beschikken over een goed functionerend pakket, maar door de stelselmatige schaalvergroting moest er toch ingegrepen worden. “We werkten met een pakket op maat dat goed voldeed. Toch kregen we steeds meer problemen bij de synchronisatie van de data”, legt Harmen Kok uit. “Bovendien werkte de leverancier van het pakket steeds minder vlot mee en hadden we geen zicht op onze zaken in real time, omdat we elke dag moesten inbellen op onze centrale voorraadbeheersing.” “We kwamen eerder toevallig, via een mailing, bij Infomat terecht”, weet Bob van den Brink. “We nodigden hen uit voor een kennismakingsgesprek en daardoor ontstond onze interesse voor een nieuw pakket met een real time-verbinding. Daarna nodigden we nog een vijftal andere partijen uit om goed te kunnen vergelijken, maar uit een SWOT-analyse bleek al vlug dat Infomat veruit onze beste partner zou zijn. Niet alleen hadden we in het begin goede kennismakingsgesprekken gehad met Infomat, dat net als wij focust op flexibiliteit, bovendien wees de analyse gewoon uit dat we hier de beste partner voor ons hadden zitten.”
Maatwerk
Bij Mees van den Brink werden, nadat in september 2003 de beslissing was gevallen om DIMASYS|ENT te gaan gebruiken, praktisch alleen standaard modules toegepast. Toch kwam er ook wat maatwerk aan te pas. “Voor de onderlengteregistratie, een locatiesysteem over alle afdelingen, en de kittingen moest Infomat enkele aanpassingen op maat schrijven”, aldus Bob van den Brink. “Via, bijvoorbeeld, de onderlengteregistratie kunnen we perfect bijhouden waar en hoe we rollen van 50 meter moeten versnijden en waar de diverse lengtes zich bevinden.”
