Naast DIMASYS Financials, werken ruim een kwart van de Florenmedewerkers vandaag met DIMASYS|WKG waarin zowat alle modules werden geactiveerd, met uitzondering van het productiebeheer. Dat heeft vooral te maken met de grote hoeveelheid maatwerk die de behoefte tot het heraanvullen van de stocks sterk inperkt. Infomat voerde, tot tevredenheid, enkele maatspecificieke aanpassingen door, waaronder een drietal kleine bijkomende ontwikkelingen. Zo werd de module “Voorraadbeheer” verfijnd met bijvoorbeeld een verregaand overzicht met daarin heel wat informatie rond het product in kwestie en de bijhorende eigenschappen. Tevens werd in een speciale ingreep voorzien ter identificatie van de verschillende baksels (batches) alsook in een specifieke berekenings-tool die het aantal geproduceerde stenen op jaarbasis in m² per klant bepaalt. Sinds eind 2012 draait Floren – na een relatief korte opleiding – op DIMASYS|WKG .
Michel de Corswarem: “DIMASYS|WKG heeft in die tijd onze verwachtingen optimaal ingelost. We beschikken thans over een heel betrouwbaar voorraadbeheer. Voorts zijn we bijzonder tevreden over het automatisch offertebeheer, dat heel flexibel aanpasbaar en raadpleegbaar is. De foutenlast van weleer werd quasi-integraal teruggeschroefd”. Een mobiel verlengstuk van DIMASYS|WKG gebruikt Floren vooralsnog niet. PDF-bestanden worden wel binnen Microsoft Outlook naar de klant gestuurd zodat die “onrechtstreeks” wel mobiel consulteerbaar zijn. “Naast de opmerkelijke vooruitgang op het stuk van het voorraadbeheer, kunnen we ons tevens verheugen in een grotere efficiëntie van de bedrijfsprocessen, zeker aan verkoperszijde. Ook de management-rapportering verloopt duidelijk beter dan voorheen. Zo maken we onze eigen dashboards aan op basis van de in DIMASYS|WKG beschikbare data die vlot in Excel exporteerbaar zijn. DIMASYS|WKG bezorgt ons zodoende een geschikte business intelligence tool”, merkt Wauthier de Corswarem op.
Klaar voor de toekomst
Intussen broedt Floren op concrete plannen voor de uitbreiding van zijn site. Het gamma van de gevelsteenproducent verdubbelde in de voorbije vijf jaar. Dat leidde tot een acuut plaatsgebrek op de nagenoeg drie hectaren grote site. Achter de steenbakkerij heeft Floren 35 hectaren natuurgebied in eigendom waarvan een gedeelte als laagwaardig kan worden bestempeld. Bedoeling is een 3,6 hectaren van dat gebied aan de bedrijfssite toe te voegen. Aan het uitbreidingsdossier wordt inmiddels al vijf jaar gewerkt. Gehoopt wordt dat in de loop van dit jaar de laatste obstakels kunnen worden weggewerkt. “Op korte termijn zullen we de bijkomende terreinen als opslagruimte aanwenden. Op langere termijn willen we onze productiecapaciteit van 24 miljoen stenen op jaarbasis met goed 50% verhogen door onze tunneloven van 90 tot 140 meter te verlengen,” onthullen beide managing directors eensluidend. In de voorbije vijf jaar investeerde Floren zowat 1,5 miljoen euro in de opwaardering van het productie-apparaat. De hele uitbreidingsoperatie zou nog eens 4 tot 5 miljoen euro vergen. Bedoeling van de familiale KMO is het hele stockbeheer echter volledig intern te verzorgen. Vanuit dat opzicht en in het perspectief van een verdere uitbreiding van de productiecapaciteit blijkt de implementatie van DIMASYS| WKG een goed voorbereide strategische stap.