Skip to content

L’AVENIR

Met DIMASYS|WKG een ERP-systeem met uitgebreide functionaliteit aan lage prijs in 10 dagen!

Groothandel l’Avenir lijkt voor deze specifieke ERP-oplossing zowat de ideale klant. Het bedrijf telt 14 werknemers en heeft ongeveer 5 gebruikers voor het systeem. Voor l’avenir, een fa­miliebedrijf van de vierde generatie, dat in 1998 zijn 100ste ver­jaardag vierde en dat naast een steeds kleiner wordende eigen productie, vooral in- en verkoopt over de gehele wereld, is quasi het volledige DIMASYS pakket interessant.




All-in ERP

DIMASYS|WKG is de nieuwe ERP-oplossing van Infomat. Gebaseerd op de jarenlange expertise van DIMASYS ERP, focust DIMASYS|WKG zich op KMO’s van 1 tot 15 gebruikers. DIMASYS|WKG biedt een standaard pakket voor de groothandel, inclusief E-commerce.

DIMASYS|WKG is opgebouwd uit een “all-in” basis en bijkomende modules. De basisversie bevat CRM, aankoop, verkoop, voorraad, taksen, object manager en boekhouding. Daarnaast behoren uitbreidingen naar ser­vice en dienst-na-verkoop enerzijds en productie anderzijds tot de mogelijkheden. Het systeem kent een zeer aantrek­kelijke prijsstelling en wordt in amper tien dagen geïmple­menteerd. Net zoals DIMASYS|ENT is DIMASYS|WKG gebaseerd op Progress technologie, waardoor bedrijven die werken met DIMASYS|WKG, bij groei moeiteloos kunnen omschakelen naar DIMASYS|ENT, zonder conversie van de gegevens.


Fietsspecialist L'Avenir

“Onze familie heeft altijd in de fietsenproductie gezeten en eventjes was er zelfs een ommetje naar motorfietsen”, lacht ingenieur Stefan Mariën, wiens oom momenteel aan het hoofd van de zaak staat. “Momenteel assembleren we nog altijd zelf, weliswaar met frames die niet langer hier ge­maakt worden omdat dat te arbeidsintensief werd, en zijn we daarnaast invoerder van het Nederlandse fietsmerk Gazelle. Tegelijkertijd zijn we ook grossier in alle mogelijke onder­delen.”


Supersnelle implementatie

L’avenir ging live met DIMASYS|WKG op 1 augustus 2006, na een bijzonder snelle implementatie van slechts enkele da­gen. Het bedrijf werkte al jaren met een ander systeem op IBM AS/400, waarbij maatwerk gebruikt werd voor de logis­tieke keten in het magazijn, maar ondervond dat dit systeem niet langer voldeed. Na jaren van proberen en aanpassen, hakte men uiteindelijk de knoop door: “We beginnen met een schone lei.”

Uitgebreide functionaliteit aan een interessante prijs

“Daarbij was cruciaal dat we konden werken met standaard software. Van maatwerk hadden we onze buik immers meer dan vol”, gaat Stefan Mariën verder. “We vergeleken diverse mogelijkheden en kwamen uiteindelijk bij Infomat uit. Even twijfelden we zelfs om DIMASYS te implementeren, dat we uitstekend vonden, maar toen we kennismaakten met de kracht van DIMASYS wisten we al vlug dat deze oplossing qua prijs een stuk interessanter was, terwijl we voor onze onder­neming toch al de troeven die we nodig hadden in handen kregen. Dit was een compleet systeem, dat ons als ‘kleine’ gebruiker prima diensten kon bewijzen.”

“Wij wisten op onze beurt L’avenir ervan te overtuigen dat het met DIMASYS|WKG de juiste keuze maakte”, haakt Step­han Van Bulck, directielid van Infomat in. “Dit systeem kwam er niet zomaar, maar werd integendeel jarenlang ge­test, zodat we er zeker van waren dat er geen kinderziektes meer konden voorkomen.”

Positieve respons

Sedert L’avenir DIMASYS|WKG implementeerde, ondervindt het niks dan voordelen. Bij het vorige systeem kostte elke uitbreiding op het logistieke onderdeel niet alleen handenvol geld, bovendien bleven tal van voor de hand liggende za­ken buiten bereik liggen. “Neem, bijvoorbeeld, de webshop”, getuigt Stefan Mariën. “Wilden we daarmee beginnen, dan hadden we een fortuin moeten betalen, zonder garantie op succes. Nu beschikken we integendeel over een betaal­baar standaardpakket, Dim@Shop, dat dit perfect mogelijk maakt.”Hét kenmerk van L’avenir is dat er een heel ruim gamma is. Tegelijkertijd gaat het om producten die door hun kostprijs zo kort mogelijk op voorraad moeten gehou­den worden. “Neem alleen maar Gazelle. Daar bestaan ruim 600 modellen van, het spreekt vanzelf dat een dealer die niet allemaal op voorraad kan hebben. Via internet kan men, in real time, voortaan meteen bestellen, zodat wij het juiste artikel kunnen reserveren in onze voorraad of doorbestellen bij onze leverancier.”

Verlagen van administratieve druk

Belangrijk bij L’avenir was verder dat de administratieve druk gevoelig zou verlaagd worden. Daarom ook werd het DIMASYS Taskcentre gekocht. “We hebben nog niet alle taken geïmplementeerd, maar nu is al heel duidelijk hoeveel repe­titieve taken geparametreerd kunnen worden. Automatische versturing van facturen via e-mail, automatisch versturen van zendnota’s via e-mail van zodra een vrachtwagen hier vertrekt, automatische opvolging van onbetaalde facturen, automatische opvolging van backorders en gewenste lever­datums,… DIMASYS|WKG kan het allemaal aan. Heel belang­rijk, al was het maar omdat we een veel transparanter over­zicht krijgen en hierdoor onze aankopen met een maximale kans op succes kunnen plannen. Cruciaal in onze branche, waarbij je maanden ver in de toekomst moet kijken.”

Toegankelijkheid

Als we tot slot nog even polsen naar de snelheid van im­plementatie, horen we dat nog niet alles geïmplementeerd werd, maar dat men zich daar geen zorgen over maakt. Integendeel…“Misschien wel het sterkste punt van dit ERP-systeem is dat het zo toegankelijk is waardoor de imple­mentatie een kwestie van dagen wordt”, besluit Stefan Ma­riën. “Bij de voorbereiding kan je veel zelf doen en veel aanpassingen zelf uitvoeren en we ontdekken zelfs nu nog dagelijks zaken die we willen integreren of uitbreiden. Het moment van omschakelen kon voor ons niet slechter vallen – onze eigen schuld! –, midden in het hoogseizoen, maar achteraf bekeken maakten we ons zorgen om niets. Ik ben heel gelukkig dat we de knoop radicaal doorhakten. Al was het maar omdat de toegankelijkheid van DIMASYS|WKG er ook voor heeft gezorgd dat de eigen databases sneller dan we dachten grondig werden uitgemest.” (lacht)

Overtuigd door deze klant aan het woord?

Schrijf u in voor de nieuwsbrief

 

General contact: info@infomat.eu
Administration & Finance: admin@infomat.eu
Jobs: jobs@infomat.eu
Sales: sales@infomat.eu

Helpdesk website: helpdesk.infomat.eu
Helpdesk Tel.: +32 3 820 60 01 - +32 3 820 60 02

© Infomat | All rights reserved    | Privacy Policy | Terms of Use

Contact Us
-------
Helpdesk