DIMASYS | ENT als strategische investering
Omdat het bestaande IT-systeem niet langer aan de hedendaagse technologische en functionele vereisten voldeed, ging Electric op zoek naar een alternatief. Na een marktstudie opteerde de KMO voor de implementatie van DIMASYS|ENT. “Omwille van de bewezen deugdelijkheid en de groothandelsexpertise van softwarevendor Infomat. Ook de positieve ervaring van een aantal collega’s met een vergelijkbare bedrijfsstructuur en verkoopsorganisatie deed de balans in het voordeel van DIMASYS|ENT overhellen,” aldus Alain De Vos. “Belangrijke elementen waren de geboden functionaliteiten voor het interfilialenverkeer en bijhorende transacties, de voorraad- en inkoopoptimalisatie en het toonbankgedeelte,”
De bedrijfsleider bestempelt de implementatie van DIMASYS|ENT als van strategisch belang voor Electric. “Onze ultieme ambitie is over de groep een gecentraliseerd voorraadbeheer op te zetten. Dat willen we behoedzaam en gefaseerd uitbouwen. Met DIMASYS|ENT zijn we van start gegaan met de invoering van gegroepeerde aankopen. De prijzen en hoeveelheden werden welliswaar al centraal onderhandeld, maar de filialen herbevoorraadden zich individueel. Dat is niet de meest optimale situatie, zowel vanuit kostenoogpunt als wat de klantenservice aangaat,” zo nog de managing director. Het herbevoorradingssysteem van weleer draaide op het concept van minimale stocks, met bijhorende bestelvolumes die evenwel niet in de hoogte waren begrensd. In DIMASYS|ENT liggen de boven- en ondergrens van de voorraden op artikelniveau vast. Alain De Vos: “Het nieuwe voorraadsysteem biedt ons tevens een betere controle over de verkoopsprijzen, met inbegrip van een globaal kortingensysteem op maat van de individuele klant.
Naast de modules die rechtstreeks verband houden met de hele verkoopscyclus, implementeerde Electric ook de boekhoudapplicatie Financials, maar evenzeer het DIMASYS TaskCenter. Het TaskCenter, dat wordt gekenmerkt door sterke alerting- en messaging-functionaliteiten, wordt zowel voor interne als externe doeleinden aangewend. Zo kan het gaan om een automatische verwittiging indien een bepaalde artikelreferentie zijn minimale voorraadgrens heeft bereikt, dan wel om een elektronische boodschap aan een welbepaalde klant om hem te melden dat zijn bestelde goederen ter beschikking staan.
